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西安石油大学仪器设备验收管理办法
发布:admin  2017年06月27日  17时14分07秒  点击:66  

西石大资〔201717

第一章    

第一条  为了加强仪器设备的科学管理,保证教学、科研的顺利进行,依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》,结合我校实际,特制定本办法。

第二条  验收是仪器设备购置过程的一个关键环节,是合同履质量的检验。各使用单位应积极维护学校利益,切实把好验收关

第三条  本管理办法中,贵重仪器设备是指单价在10万元(含)以上40万元以下的仪器设备;大型贵重精密仪器设备是指单价在40万元(含)及以上的仪器设备;大宗仪器设备是指批量或成套在40万元(含)以上的仪器设备。

第四条  在政府集中采购以外,校内各单位使用财政性资金(包括公共预算性资金、政府性基金、学校的事业收入、经营收入和其他收入)购买、委托研制开发、租用的仪器设备都必须进行验收。

第二章  验收的方式和依据

第五条  验收方法分为自行验收、监督验收和学校验收。

(一)自行验收指各使用单位组织3人以上验收小组与供应商一起进行验收。单价10万元以下或批量40万元以下的仪器设备验收采用此方式。

(二)监督验收指各使用单位组织本单位相关主管领导、实验室负责人,该领域中级以上职称3人(至少1人具有高级职称)和国有资产处人员与供应商一起进行验收,使用单位负责主持验收。贵重仪器设备验收采用此方式。

(三)学校验收指各使用单位组织本单位相关主管领导、实验室负责人,该领域中级以上职称3人(至少1人具有高级职称)和国有资产处、项目主管部门、纪监审、财务处等相关部门人员与供应商一起进行验收,使用单位负责主持验收。大型贵重精密仪器设备及大宗仪器设备的验收采用此方式。

第六条  验收依据签订的各类协议、合同和招投标材料等进行。

第三章  验收的条件和内容

第七条  各使用单位在仪器设备到货前应主动关注采购进度,做好到货前的准备工作,包括拟定验收方案、提供安装、调试、测试和使用所必需的条件(包括场地、环境、安全条件及验收所需的工具、试剂耗材等)。

第八条  购置的仪器设备到货后,应在充分做好验收准备工作的基础上组织验收,在验收条件不具备时不得进行验收。

第九条  验收内容包括数量验收和技术验收。

(一)数量验收指对合同、到货清单和实物三者进行数量、型号等的核对,检查三者是否相符。检查外包装是否完好,拆箱后仪器设备的外观有无破损,合格证、说明书、保修单等是否齐备。

(二)技术验收指使用单位通过充分安排实验项目,测试设备性能等技术指标是否满足技术协议要求。

第四章  验收程序

第十条  自行验收程序:由各使用单位按照合同、验收标准(国标、部标、厂标等),对仪器设备功能、性能、精度、附件及随机资料等逐项进行验收。单价10万元以下、合同额3万元以下的批量或成套仪器设备,验收人及使用单位领导在发票上签字确认验收合格;单价10万元以下、合同额3万元(含3万)以上40万元以下的批量或成套仪器设备,验收时须有国有资产处人员参加,使用单位填写《西安石油大学小型仪器设备验收报告》,参与人员签字确认。验收报告一式二份,使用单位留存一份,交国有资产科一份。

第十一条  监督验收程序:仪器设备到货后,由各使用单位与供应商、外贸代理公司共同开箱检查,进行数量验收;设备安装调试和培训完成后,使用单位组织技术验收(单价20万及以上设备须填写实验报告,实验室负责人签字)。技术验收合格后,使用单位组织监督验收。监督验收合格,使用单位填写《西安石油大学贵重仪器设备验收报告》,参与人员签字确认。验收报告一式二份,使用单位留存一份,交国有资产科一份。

第十二条  学校验收程序:分大型贵重精密仪器设备和大宗仪器设备。

(一)对于大型贵重精密仪器设备,仪器设备到货后,由各使用单位与供应商、外贸代理公司共同开箱检查,进行数量验收;设备安装调试和培训完成后,使用单位组织技术验收(须填写实验报告,实验室负责人签字)。技术验收合格后,使用单位组织学校验收。学校验收合格,使用单位填写《西安石油大学大型贵重精密仪器设备验收报告》,参与人员签字确认。验收报告一式二份,使用单位留存一份,交国有资产科一份。

(二)对于合同额40万元(含40万)以上的大宗仪器设备,仪器设备到货后,由各使用单位与供应商、外贸代理公司共同开箱检查,进行数量验收,并按照合同、验收标准(国标、部标、厂标等),对仪器设备功能、性能、精度、附件及随机资料等逐项进行验收;使用单位组织学校验收。学校验收合格,使用单位填写《西安石油大学小型仪器设备验收报告》,参与人员签字确认。验收报告一式二份,使用单位留存一份,交国有资产科一份。

第十三条  各实验报告、验收报告要求做到准确、规范、完整填写,验收资料须齐全。

第五章  验收期限、结果和异常处理

第十四条  单价10万元以下的一般常规小型仪器设备,货到使用单位后,一周内完成验收,最多不得超过十五天;单价10万元(含10万元)以上的贵重仪器设备,安装调试完成后,一个月内完成验收;批量或成套性仪器设备,货到使用单位后,合同额40万元以下的,一周内完成验收,合同额在40万元(含40万元)以上的,十五天内完成验收。

第十五条  国有资产处将依据合同督促办理验收工作。如不能如期验收的,各使用单位应提交报告说明原因,并拟定计划验收的时间。

第十六条  购置的仪器设备在验收时如发现与合同要求不相符时:

(一)仪器设备或配件数量缺少、技术资料不齐全,各使用单位应做好点收记录,仪器设备如有破损应对其进行拍照存档,并请供应商、外贸代理公司签字确认,确定补充供货的时间。属于免税进口的仪器设备,应及时报告国有资产处,共同做好善后工作。

(二)仪器设备的名称、型号与合同要求不符的,各使用单位应予以拒收,并要求供应商按合同约定提供符合要求的仪器设备。

(三)仪器设备达不到技术指标要求的,应及时与供应商沟通,并要求供应商提供再次调试、测试的技术支持和协助。再次调试、测试后,技术指标仍达不到要求的,应予以退货或提出其它措施予以解决,并及时报国有资产处处理。对于不影响使用并决定不退货的,要及时就补偿形式、金额及其它有变动的条款与供应商商定。

第十七条  验收结果为:验收合格或验收不合格。

第十八条  验收未通过时,应视具体情况作出处理:

(一)验收不合格时需要作出限期整改或退货的处理。

(二)限期整改仍不能完全合格时,按本章第十六条第三款执行,商定结果报国有资产处审批,并在验收结果中注明该供应商有违约情节。

第六章    

第十九条  凡因工作失误影响验收工作进度而造成损失的,要追究当事人的责任。因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的,按《西安石油大学经济合同管理办法(试行)》的相关条款追究当事人的责任。

 

第七章    

第二十条  本管理办法由国有资产处负责解释。

第二十一条  本管理办法自发布之日起生效。

 

附件:1《西安石油大学小型仪器设备验收报告》

2《西安石油大学贵重仪器设备验收报告》

3《西安石油大学大型贵重精密仪器设备验收报

 


附件1

西安石油大学小型仪器设备验收报告

使用单位(盖章):                                      验收时间:             

项目名称

 

合同号

 

台件数

 

金额(元)

 

供货单位

 

存放地点

 

主要用途

(教学、科研、管理)

验收项目

验收记录

1.包装是否完好

 

2.仪器设备完好程度(有无损伤、损坏等)

 

3.附件、备件是否齐全

 

4.使用说明书、技术资料是否齐全

 

5.仪器设备名称、型号规格配置是否符合要求

 

6.仪器设备性能及技术指标是否达到要求

 

7.仪器设备安装、调试、运行情况是否符合要求

 

8.其它(以上未注明的项目或经验收须整改项目)

 

使用单位验收意见:

 

验收人员签字:

 

                                                                        年   月  日

使用单位意见

 

 

单位负责人(签字):               年   月  日

学校验收意见:

 

学校验收人员签字:

 

年   月  日

注:1.本表由使用单位组织填写。设备安装调试完成后,一周内完成验收,最多不得超过十

2.本表适用单价10万元以下仪器设备验收。合同额3万元以下的批量或成套性仪器设备,由使用单位自行组织验收,验收人及使用单位领导在发票上签字确认验收合格;合同额3万元(含3万)以上40万元以下的批量或成套性仪器设备,由使用单位自行组织验收,形成验收报告验收时须有国有资产处人员参加;合同额40万元(含40万)以上的批量或成套性仪器设备使用单位组织学校验收,形成验收报告

3使用单位必须成立三人以上的验收小组,按照合同、验收标准(国标、部标、厂标等),对仪器设备功能、性能、精度、附件及随机资料等逐项进行验收

4.此表一式二份,使用单位一份,设备资产登记时交国有资产处一份。

 


附件2

西安石油大学贵重仪器设备验收报告

设备名称

 

规格型号

 

台件数

 

出厂编号

 

出厂日期

 

国别

 

生产厂家

 

供应商

 

使用部门

 

存放地点

 

合同号

 

经费来源

 

合同单价

外币

 

合同总价

外币

 

人民币

 

人民币

 

到货日期

 

领用人

 

设备管理员

 

资产编号

 

一、开箱验收

1.外包装是否破损,开箱后仪器设备本身是否有破损锈蚀,按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致。

 

 

 

2.资料清单

 

 

 

 

保管人签字:                                    日期:

3.部件清单记录(可另附表)

部件名称

出厂编号

规格型号

单位

数量

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

开箱验收供货商签字

使用部门签字(至少2人)

 

 

 

日期:

 

 

 

               日期:

二、技术验收

1. 请将测试时间、测试批次、实验样本、实验内容、设备运行过程、测试结果等方面内容予以详实记录。

 

测试起止时间

测试样本

测试结果描述

是否符合技术协议指标

 

 

 

 

 

 

 

 

 

技术验收过程:

 

 

 

 

 

                                                                                                                  

2.技术验收结论(运行是否正常;存在的问题及处理结果)

 

 

 

 

验收组成员签字(熟悉该设备具有中级以上职称3人,且至少1人具有高级职称):

 

 

 

 

 

部门主管领导签字:

 

                              日期:

基层部门设备管理员接收签字:

                                    日期:

附件3

西安石油大学大型贵重精密仪器设备验收报告

设备名称

 

规格型号

 

台件数

 

出厂编号

 

出厂日期

 

国别

 

生产厂家

 

供应商

 

使用部门

 

存放地点

 

合同号

 

经费来源

 

合同单价

外币

 

合同总价

外币

 

人民币

 

人民币

 

到货日期

 

领用人

 

设备管理员

 

资产编号

 

一、开箱验收

1.外包装是否破损,开箱后仪器设备本身是否有破损锈蚀,按合同和装箱单清点所到物品是否齐全一致。

 

 

 

 

2.资料清单

 

 

 

 

 

保管人签字:                                    日期:

3.部件清单记录(可另附表)

部件名称

出厂编号

规格型号

单位

数量

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

开箱验收供货商签字

使用部门签字(至少2人)

 

 

日期:

 

 

               日期:

二、技术验收(附实验报告)

2. 请将测试时间、测试批次、实验样本、实验内容、设备运行过程、测试结果等方面内容予以详实记录。

 

 

                                                                                                                  

2.技术验收结论(运行是否正常;存在的问题及处理结果)

 

 

 

验收组成员签字(熟悉该设备具有中级以上职称3人,且至少1人具有高级职称):

 

 

 

实验室负责人签字:                     部门主管领导签字:

 

 

日期:                                 日期:

三、学校验收

时间:                     地点:

 

验收记录:

 

 

验收结论:

 

 

验收组签字:

 

 

基层部门设备管理员接收签字:

                                   日期:

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