各院（系），机关、教辅各单位：
为了贯彻落实国务院办公厅关于“放管服”改革的精神和要求，简化采购流程，运用信息化手段提供便捷高效的采购服务，学校决定对材料、低值易耗品采用“京东自营店”直购。现结合我校实际，就相关工作通知如下：
一、采购范围界定
作为高校竞价网的有益补充，单价在1000元以下，不计入固定资产的材料、低值易耗品，单次批量采购金额在5万元以下的采购项目，均应通过“京东自营店”直购。校内采购单项或批量在5万元以上（含5万元）的材料、低值易耗品以及“京东自营店”无法供货的专业用材料，按照学校采购与招标相关制度办理。
二、采购步骤及相关要求
1.采购项目确定后，申购人前往“京东”网站（https://www.jd.com/），选择“京东自营店”（带有“自营”红色字样）货比三家，使用公务卡付款完成直购。
“京东自营店”共有16家（见附件1），非“京东自营店”发票单位出具的发票不予报销。
2.到货后，申购人所在单位负责组织验收，须填写材料、低值易耗品验收单（见附件2）。验收单一式三份，申购人、财务处、国有资产处各留存一份。
3.报销时应符合财务报销规定，除按要求提供相应票据外，申购人还需提供经相关人员签字的材料、低值易耗品验收单，财务处、国有资产处留存联由财务处统一留存。采购金额不足99元的小额订单产生的运费不在报销之列。
4.使用科研经费采购材料、低值易耗品的，验收及报销审批人为科研课题负责人；使用其他经费采购材料、低值易耗品的，验收及报销审批人为申购人单位主要负责人。
5.采购任务完成后，申购人应及时办理验收和报销手续。
三、有关事项说明
1.此类采购需要使用公务卡进行直购，需办理公务卡的教职工请持本人身份证件前往财务处办理。
2.本通知从下发之日起试行，如条件不具备的应尽快完善，2020年1月1日起全面实施。
附件：1.“京东自营店”发票单位清单
2.西安石油大学材料、低值易耗品验收单
西安石油大学
2019年12月4日
