资产登记说明（表格）

资产编号

系统自动生成

照片

1.双击该区域，弹出上传窗口。

2.按要求上传发票、设备照片、出厂编号照片，单价大于3万设备需上传验收单。

3.单个照片不大于2M。

资产名称

系统自行生成，可根据实际名称修改

教育分类

系统自行生成

国际分类

系统自行生成

预算项目编号

不填

计量单位

系统自行生成

使用/管理部门

具体到科、实验室

使用人

为系统登录人

品牌

按实际填写

规格型号

按实际规格型号填写

教育使用方向

根据岗位选填“教学、科研、行政、生活和后勤”，需与“设备用途”一致

使用状况

系统自行生成“自用”

配备标准使用名称

不填

存放地点

需具体到楼、层、房间

折旧年限（月）

系统自行生成

取得信息

取得方式

系统默认为“新购”，非新购，按实际选填

取得日期

系统自行生成

使用年限（月）

系统自行生成

预计报废时间

系统自行生成

价值类型

系统自行生成

经费来源

财政性资金

按实际款项金额填写

价值（元）

实际金额，需与发票一致

非财政性资金

按实际款项金额填写

合同号

项目或大额采购等有合同的设备，需填写合同号

发票号

填写实际发票号

采购组织形式

按实际采购形式选填

经办人

系统自行生成

销售商

填写销售商，与发票一致

厂家

填写生产厂家

出厂号

填写设备出厂号

设备号

有设备号的需填写

产品序列号

设备有序列号就填写，没有则不填

设备用途

按实际选填“教学、科研、办公等”，需与“教育使用方向”一致

经费科目

按实际选填“教学、科研、捐赠或相应科目”

基本经费

项目经费1

项目经费1金额

项目经费2

项目经费2金额

国别码

进口设备需选填

是否进口

进口设备需填写

是否免税

免税单号

财务及其他

入帐形式

系统默认“未入帐”

财务入帐日期

折旧状态

系统自行生成

会计凭证号

投入使用日期

帐面净值（元）

保修截止日期

验收单编号

预留字符字段

预留数值字段

备注